Prefeitura, empresas e patrocinadores preparam megaevento todos os anos
Organização, estrutura e tradição são palavras que definem o terceiro dia do Especial Arrancada de Caminhões. A equipe da Uaaau Comunicação abordou com a empresa responsável pela organização, prefeitura e pilotos como é a questão da logística durante o dia do evento. Em quatro dias de festa, o espaço montado atende 200 mil pessoas.
Primeiro passo para começar o evento deste porte é a licença ambiental. De acordo com o organizador do evento pela prefeitura, Anderson da Silveira, o documento é validado a cada quatro anos e foi renovado em setembro do ano passado. “Na licença está especificado todos os procedimentos que devemos realizar antes, durante e após o evento. A distribuição de mudas ocorre como forma de compensação pelo eventual dano que a Arrancada causa. Para realizar o evento também é necessário solicitar a permissão de uso à Secretaria do Patrimônio da União (SPU)”, explica.
A preparação desta edição da Arrancada iniciou no ano passado, com a reunião entre o secretariado e a divisão das tarefas de cada departamento. “Organizamos da melhor maneira e tudo o que não conseguimos fazer por meio do município é licitado. Temos as máquinas e os funcionários pagos, os profissionais já sabem o que fazer, pois o evento já é tradicional. No total foram 60 servidores da prefeitura que trabalharam na arrancada. É algo que ajuda a diminuir a despesa do evento para o município”, salienta o prefeito do Balneário Arroio do Silva, Juscelino da Silva Guimarães, o Mineiro.
Com isso, a prefeitura abre a licitação para estrutura e organização do evento. As empresas vencedoras serão responsáveis pela montagem e o planejamento da arrancada. O proprietário da Gálatas Mídias e Eventos e vencedor do processo licitatório da organização, José Pereira, explica o processo:
Organizador esclarece como cada setor contribui para o evento. Segundo Silveira, a Secretaria da Saúde foi responsável pelo ambulatório no local para atender visitantes. A Secretaria de Planejamento faz a parte
das licenças e relatórios, junto ao departamento de Meio Ambiente. Já de Turismo, trabalhou na divulgação da festa.
“Manutenção do espaço, a montagem da pista e acompanhamento durante o evento com as máquinas, foi feito pela Secretaria de Obras. Além disso, o setor juntou o lixo, que depois é recolhido pela empresa terceirizada para realizar a coleta”, acrescenta. Enquanto a Secretaria de Educação auxiliou no atendimento, fornecimento de alimentação e distribuição das mudas. Em relação à segurança, a Policia Militar e a empresa privada ficaram atribuídas da tarefa.
Após o processo licitatório e a separação das atividades entre os setores, a empresa inicia o planejamento e o estudo da área que será utilizada para o evento. Como conta Pereira:
Patrocinadores
Na estrutura da festa já há espaço destinado aos patrocinadores. Conforme o coordenador de Marketing da Cavese Scania, Jacksom dos Santos, a arrancada é um dos principais eventos de divulgação que a empresa participa em Santa Catarina. “Este ano, como nos anos anteriores, reservamos um camarote para nossos clientes assistirem as provas. Também trouxemos nosso trailer oficial, que se torna uma atração à parte no evento. Levamos clientes e colaboradores de outras regiões que puderam conhecer toda estrutura da festa”, comenta.
Outra patrocinadora importante do arrancadão é o Grupo Hoff. Este ano foi o primeiro evento oficial que a companhia participou no mercado catarinense como revendedor de pneus Bridgestone e Bandag. “Este evento se constitui em um ótimo instrumento para intensificarmos nossos laços de relacionamento com o mercado transportador. Também pela exposição da marca, e neste aspecto, nossa participação foi muito importante dado o nível de divulgação e de contatos que conseguimos realizar”, ressalta o diretor Comercial da Hoff e representante da Bridgestone e Bandag no Rio Grande do Sul e Santa Catarina, Loivo Hoff.
O piloto Franco Scarabelot enfatiza que a Arrancada serve como uma forma de aproximação entre as marcas e os clientes, além de os stands, camarotes e os boxes serem locais onde iniciam os primeiros contatos. “Vejo o evento com um chamariz para turismo e um primeiro contato para negócios muito forte. Encontramos fornecedores e amigos não apenas de SC, mas do RS, PR, SP, RJ, MT, MG, as mais diversas regiões. Essas pessoas levam o nome ‘Arroio do Silva’ para suas regiões, e se o
município souber utilizar essa divulgação boca-a-boca, investir em estrutura para atrair mais turistas, só tem a ganhar”, declara o piloto.
Jacksom ressalta a importância do evento para divulgação dos produtos e também da Scania, que participa do evento há três anos. Segundo ele, a região Sul de Santa Catarina é responsável por uma grande parcela dos negócios. “Nosso objetivo quando participamos de qualquer evento, é sempre apresentar nossos produtos e soluções, mas no caso da Arrancada viemos com um missão diferente, prestigiar nossos clientes que participam das provas e fazer parte da história do evento”, lembra. Na edição deste ano, a empresa levou a nova geração de caminhões, que foi lançada em novembro do ano passado. Foram expostos três caminhões novos para o público.
Acompanhe as matérias anteriores:
Texto: Ana de Mattia e Caroline Monteiro
Foto: Fernando Fortunato e Arquivo/Prefeitura Gabriela Silva
